Упражняване на работодателската власт чрез упълномощаване

Молим за разяснение по една специфична тема, която възникна при нас. Става въпрос за това какви правомощия можем да дадем чрез пълномощно на трети лица, които не са служители в компанията, във връзка с подписване на трудово-правни документи. Най-общо ситуацията е следната: Право да подписва трудово-правни документи за две дружества има лицето, което е вписано като управител и на двете. Всички отпуски обаче се одобряват от Регионалните мениджъри, които са служители на едно от дружествата. Не знаем и какви рискове можем да търпим, ако някоя отпуска не е подписана от управителя, а от трето лице. В по-широк контекст въпросът касае и трудово-правните документи – какъв би бил редът да имаме упълномощаване на трето лице да сключва договори, ако това въобще е възможно. Ако не е – какви решения можем да имаме?