Трудова книжка при майчинство и работа на два трудови договора

Отговор: На първия въпрос: Съгласно § 24 от Преходните и заключителни разпоредби към Закона за изменение и допълнение на Кодекса на труда (ЗИД на КТ), обн. в ДВ, бр. 85 от 2023 г., в сила от 01.06.2025 г., в срок до 1 юни 2026 г. или при прекратяване на трудовото правоотношение в периода от 1 юни 2025 г. до 1 юни 2026 г. работодателите оформят трудовите книжки на работниците и служителите, като в трудовата книжка с цифри и думи се записва продължителността на трудовия стаж, положен от работника или служителя при него към 1 юни 2025 г., подписва се от главния счетоводител и от работодателя, като се подпечатва с печата му, ако разполага с такъв. След 01.06.2025 г., при прекратяване на трудовите правоотношения следва да се подава ЕТЗ и в него да се впише целия трудов стаж - от сключването на трудовия договор до датата на прекратяването му. Като основание за прекратяване на трудовия договор в поле 27 от ЕТЗ следва да впишете код 014, ако основанието за прекратяване на трудовия договор е чл. 326, ал. 1 КТ.

Тези действия, свързани с оформянето на трудовата книжка се извършват само по отношение на основния трудов договор. Изпълнението на задължението за оформянето на трудовата книжка не предпоставя в този период работника да полага труд. Той може да се намира в какъвто и да е вид отпуск. Достатъчно е трудовата книжка да е във Вас и работникът да е в трудови правоотношения с вас и към 1 юни 2025 г. В случай, че трудовата книжка не се намира във Вас можете, към момента на прекратяване на трудовия договор, ако прекратяването се извършва в едногодишния срок на §24 от ПЗР на ЗИД на КТ, да изискате от работничката трудовата й книжка за оформяне. И в този случай оформянето се прави към1 юни 2025 г.

Периодът на отпуск за бременност и раждане, както и отпускът за отглеждане на дете до 2 годишна възраст се зачита за трудов стаж, така че следва да пресметнете и този трудов стаж, натрупан от работничката до 31 май 2025 г. за да оформите стажа й. Оформянето се прави без да се вписват данни в колони №№7, 8 и 9 от трудовата книжка.
Вие може да направите оформянето на трудовата книжка, като впишете удостоверителен запис по протежение на страниците в трудовата книжка, като с цифри и думи впишете продължителността на трудовия стаж, положен от работника или служителя, от деня на постъпване на работника на работа към 1 юни 2025 г.  При пресмятането на стажа не включвате деня 01 юни 2025 г. Периодът обхваща времето от назначаването на работника до 31.05.2025 г. включително.
Ако използвате за приключването на трудовата книжка правоъгълния печат следва да имате предвид, че там също следва да отразите периода от постъпване на работника на работа към 1 юни 2025 г. (без да включите денят 01.06.2025 г.).
Под печата не е необходимо да вписвате записа „Трудовият стаж не е равен/ е равен на осигурителния.“, тъй като оформянето на трудовата книжка по реда на §24 от ЗИД на КТ има за цел да документира трудовият стаж на лицето по последното му трудово правоотношение за периода от постъпване на работника на работа до крайният момент, до който трудов стаж следва да бъде удостоверяван в трудовата книжка, в качеството й на официален удостоверителен документ (към 1 юни 2025 г.).
Удостоверения (УП-2 и УП-3) е подходящо да издадете при прекратяване на трудовия договор за допълнителен труд. Но ако основният и трудов договор е за непълно работно време от 4 часа, какъвто е Вашия случай,  е необхдимо да издадете удостоверения и за осигурителния стаж и осигуритлния дход и по основния трудов договор, тъй като при този случй трудовия стаж не е равен на осигурителния.
На втория въпрос:  Прекратяването на трудовия договор за допълнителен труд, след 1 юни 2025 г., предопределя задължение на работодателя да подаде ЕТЗ за вписване на прекратяването в единния електронен трудов запис (ЕЕТЗ). Той съдържа данни за продължителността на времето, което се признава за трудов стаж (поле 30), както и на времето, което не се признава за трудов стаж (поле 31). В чл. 10, ал. 4, т. 1 от Наредбата за вписване в регистъра на заетостта (НВРЗ) е предвидено задължение за работодателя да подаде електронен трудов запис (ЕТЗ) съгласно приложение № 1 в седемдневен срок от прекратяване на трудовото правоотношение. Поради това в трудовите книжки следва да се вписва трудовия стаж по основното трудово правоотношение, а след 1 юни 2025 г. в ЕЕТЗ следва да се вписва трудовият стаж и за трудовите договори по чл. 110 и чл. 111 от КТ.
Много работодатели имат притеснения относно задължението за вписване на трудовия стаж в ЕЕТЗ на лицето, придобит по втория трудов договор, предвид факта, че преди 1 юни 2025 година този стаж не се вписваше в трудовата книжка.

Във връзка с това ще си позволя да цитирам част от становище на МТСП, дадено по подобен казус:

„Следва да се има предвид, че според чл. 351, ал. 1 от КТ трудовият стаж е времето, през което работникът или служителят е работил по трудово правоотношение. По своята същност трудовият стаж е юридически факт, който поражда субективни права или определя обема на такива права за работника или служителя, в т.ч. правото и размерът на платения годишен отпуск, на някои видове допълнителни възнаграждения и обезщетения. Поради това, при наличие на трудов договор за допълнителен труд, трудов стаж следва да се изчислява, както по основното, така и по допълнителното трудово правоотношение, предвид обстоятелството, че работникът или служителят ползва поотделно права по всяко едно от тях. Във връзка с въпроса е необходимо да се направи разлика между понятията изчисляване и признаване на трудовия стаж. Изчисляването на трудовия стаж е регламентирано в чл. 355, ал. 1 от КТ и чл. 9, ал. 1 от Наредбата за трудовия стаж (НТС). Основният принцип е, че трудовият стаж се изчислява в дни, месеци и години (чл. 355, ал. 1 от КТ). В случай, че с трудов договор е уговорено работно време с продължителност по-малко от законоустановеното работно време, трудовият стаж следва да се изчислява пропорционално на отработеното време. С оглед разпоредбата на чл. 9, ал. 2 от НТС, когато по едно правоотношение е отработена половината или повече от законоустановената продължителност на работното време, при изчисляване съответният ден следва да се признае за един ден трудов стаж. Когато обаче според уговореното в трудовия договор се отработва по-малко от половината от законоустановеното работно време, трудовият стаж в дни се изчислява като сумата от отработените часове през всички работни дни в съответните месеци се раздели на 8 (при нормална продължителност на работното време) или на 6 или 7 (при намалена продължителност на работното време). Трудовият стаж в месеци се изчислява като общият трудов стаж по правоотношението в дни се раздели на 21. Признаването на трудов стаж се извършва от работодател или институция по отношение на конкретни права, които следват от наличието на такъв, например правото на платен годишен отпуск, правото на допълнително трудово възнаграждение за трудов стаж и професионален опит и др. За придобиването или ползването на тези права следва да се прави преценка по отделно за наличието на трудов стаж. Ето защо е важно да се вписва придобитият трудов стаж както по основното, така и по допълнителните трудови правоотношения, защото тези данни са свързани с ползването на права от работника или служителя в последствие. Предвид разпоредбите на чл. 355, ал. 2 – 5 от КТ считаме, че при преценка за ползване на права съответния работодател или институция не следва да се признава трудов стаж на работника или служителя повече от календарното време, дори и в случаите, при които в единния електронен трудов запис на лицето има вписани данни за трудов стаж за един и същи период от време по повече от едно трудово правоотношение или има признат трудов стаж на друго основание. Във връзка с изложеното считаме, че при прекратяване на трудов договор за допълнителен труд в т. 30 от ЕТЗ работодателят следва да впише трудовия стаж на работника или служителя от началото на съответното трудово правоотношение до момента на прекратяването, в съответствие с посочените изисквания за неговото изчисляване.“