Предоставяне на ваучери за храна - при непълен отработен месец и за новопостъпили служители
Аспасия Петкова
на 31 Май 2022
Въпрос:
➤ Ръководството на фирмата е взело решение да се предоставят ваучери за храна на персонала в размер на 60 лв. от м. май 2022 г. Какви стъпки трябва да се предприемат преди това? Фирмата е с малка численост на персонала - до 10 души, няма синдикална организация, отговоря на условията да няма данъчни задължения за месеците и не е намалена основната заплата спрямо средната за последното тримесечие. Работодателят ли трябва да реши дали лицата в майчинство и продължителен болничен трябва да получават ваучери през тези месеци? Как се процедира при непълен месец /напуснали и приети през месеца/? Също така работодателят иска на новопостъпили служители ваучерът за храна да се дава след 3-я отрабетен месец - това законно ли е? Ако някое лице работи и при друг работодател, но там не получава тази социална придобивка или се води в неплатен отпуск - това пречка ли е?
➤ Ръководството на фирмата е взело решение да се предоставят ваучери за храна на персонала в размер на 60 лв. от м. май 2022 г. Какви стъпки трябва да се предприемат преди това? Фирмата е с малка численост на персонала - до 10 души, няма синдикална организация, отговоря на условията да няма данъчни задължения за месеците и не е намалена основната заплата спрямо средната за последното тримесечие. Работодателят ли трябва да реши дали лицата в майчинство и продължителен болничен трябва да получават ваучери през тези месеци? Как се процедира при непълен месец /напуснали и приети през месеца/? Също така работодателят иска на новопостъпили служители ваучерът за храна да се дава след 3-я отрабетен месец - това законно ли е? Ако някое лице работи и при друг работодател, но там не получава тази социална придобивка или се води в неплатен отпуск - това пречка ли е?
Отговор:
Съгласно чл. 293 от КТ, начинът на използуването на средствата за социално-битовото и културното обслужване се определя с решение на общото събрание на работниците и служителите.
В Закона за корпоративното подоходно облагане (ЗКПО) се казва, че социални разходи, предоставени в натура, са отчетените като разходи социални придобивки по чл. 294 от Кодекса на труда и предоставени по реда и начина, определени от чл. 293 от Кодекса на труда или от ръководството на предприятието. Съгласно чл. 6, ал. 1 от КТ, общото събрание се състои от всички работници и служители в предприятието. Когато организацията на труда или други причини не позволяват функционирането на общо събрание, по инициатива на работници и служители или на работодателя може да се създаде събрание на пълномощниците. То се състои от представители на работниците и служителите, избрани за определен от общите събрания в структурните звена на предприятието срок. Нормата на представителство се определя от работниците и служителите и е еднаква за цялото предприятие. На общото събрание на работниците и служителите в дружеството, трябва да вземете решения, за размера на предоставяните ваучери за храна на целия персонал, назначен по трудов договор, както и по договор за управление и контрол, според списъчния състав, изготвен на база месечна ведомост за работна заплата. Размерът на придобивката може да обвържете или да не я обвържете с отработеното време. На постъпилите през месеца служители и работници предоставяте ваучер също в размер на 60 лева или определяте срок, от който да им заплащате ваучерите. Документално обоснованите социалните разходи, предоставени под формата на ваучери за храна на работници и служители и лица, наети по договор за управление и контрол, се облагат с данък върху разходите на основание чл. 204, т. 2, буква „б“ от ЗКПО. Не подлежат на облагане социалните разходи в размер до 60 лв. месечно, предоставени под формата на ваучери за храна на всяко наето лице, когато са налице едновременно условията на чл. 209, ал. 1 от ЗКПО. Според §1, т. 34 от Допълнителните разпоредби на ЗКПО „социални разходи, предоставени в натура“ са отчетените като разходи социални придобивки по чл. 294 от Кодекса на труда и предоставени по реда и начина, определени от чл. 293 от Кодекса на труда /КТ/ или от ръководството на предприятието. Социалните придобивки трябва да са достъпни за всички работници и служители и за лицата, наети по договор за управление и контрол. Сферата на социалната политика предполага многообразие на видовете социални придобивки, които работодателят може да предостави на наетия персонал. Предвид това е необходима внимателна преценка за изпълнение на критерия за общодостъпност за всеки вид социален разход от гледна точка на неговото естество и предназначение. Така например достъпността на социални придобивки като ползване на почивни, спортни или културни бази на предприятието не би следвало да е обвързана с отработеното време от техния ползвател. Те следва да са достъпни по право за всички, тъй като са насочени към свободното време на наетите работници и служители, докато са в отпуск, в извънработно време, в почивни дни. В тези случаи обвързването на правото на достъп до такива придобивки с отработените за даден период дни, ще е в противоречие с тяхната същност и цел. Други са характерът и естеството на социалните придобивки, които работодателят предоставя на персонала за да облекчи неговото трудово ежедневие, като столово хранене, купони или ваучери за храна, транспортно обслужване от местоживеенето до местоработата и обратно и др. Т.е. този вид социални разходи предполагат техният ползвател да се явява на работа. Друг критерий при определяне общодостъпността на социалните разходи по смисъла на определението, дадено с § 1, т. 34 от ДР на ЗКПО, е редът и начинът за тяхното предоставяне. Законът урежда две алтернативни възможности с еднаква тежест, а именно: по реда и начина, предвидени в чл. 293 от Кодекса на труда (КТ), или по ред и начин, определени от ръководството на предприятието. Ако Общото събрание на работниците и служителите е определило ваучери да получават всички лица, които фигурират в списъчния състав на предприятието на база месечна ведомост за работна заплата, това предполага, че в този списъчен състав попадат и лицата, които са в болнични, в платен и неплатен отпуск, майки, отсъстващи поради временна неработоспособност и отглеждане на деца и др., т.е. лица, които поради обективни причини биха могли да не получат ваучерите в рамките на месеца по описаните от Вас начини. Правилата за ползване на ваучерите за храна, включително и на неполучените от техните ползватели, са уредени в Наредба №7 от 2003 година за условията и реда за издаване и отнемане на разрешение за извършване на дейност като оператор на ваучери за храна и осъществяване на дейност като оператор. С уважение: ![]() ![]() |
Още за ваучери за храна:
|
БЕЗПЛАТНО приложение portaltrznormativi.bg

Бъдете в крак с всички решения, предложени от специалистите.
Абонирайте се сега в бюлетина на PortalTRZnormativi.bg и получете специален PDF "16 решения на ТРЗ казуси"!
Подобни статии
01Дек2022
Плащане на бонуси за лица в майчинство без спиране на плащания от НОИ
от Красимира Гергева
на 01 Дек 2022
25Ноем2022
Изисквания за работа от разстояние за част от работните дни в месеца
от Аспасия Петкова
на 25 Ноем 2022
28Ноем2022
Основания за назначаване и освобождаване на продавач-консултант за 4 месеца
от Теодора Дичева
на 28 Ноем 2022
16Ноем2022
Предоставяне на ваучери за храна пропорционално на отработени дни
от Аспасия Петкова
на 16 Ноем 2022
04Ноем2022
Предложение от страна на служител за трансформиране на срочен трудов договор в безсрочен
от Аспасия Петкова
на 04 Ноем 2022