Обосновка на прекратяване на трудов договор по чл. 328, ал. 1, т. 5 от КТ

Възнамеряваме да прекратим трудовите си взаимоотношения с наш служител, който не изпълнява служебните си задължения ефективно от доста време насам, по посочения от нас член от Кодекса на труда /чл. 328, ал. 1, т. 5/. Той заема тази позиция от 5 години и е единствена щатна бройка на тази длъжност в дружеството. Aко предприемем прекратяване по този член и стигнем до спор или съдебен процес, то какви документи биха били необходими да представим в наша защита и как да обосновем решението си (за прекратяване по конкретния член от КТ ), имайки предвид, че лицето заема тази позиция дългосрочно и няма никакви дисциплинарни наказания?