Трудов договор по заместване при неясен срок на заместването

При назначаване по чл. 68, ал. 1, т. 3 в трудовия договор вписвам името на лицето, което ще се замества, но много често не съм наясно докога ще отсъства лицето, защото например не му е издаден още болничният и т.н. Ако го декларирам с определен срок - до срока на болничните, може някои път да се пропусне, поради неяснота с отсъствието. Четох, че при този договор пред НАП може и да не се вписва срок, но досега сме писали винаги и сме декларирали за всеки болничен до срока, като е правено и ДС за това. Правилно ли е това или може да не се прави постоянно с обвързване на болничния? Как трябва да бъде оформен правилно договорът? Написано е кои замества, но какъв текст да впиша за отсъствието - например болничен, при положение че не винаги се знае до кога е? Какъв текст трябва да се впише за прекратяване на договора - само до завръщане на титуляра или и време за предизвестие, ако някоя от страните желае? Може ли в договора да се впише и по чл. 70 от КТ?