Отразяване на работните часове в Декларация 1

Отговор: Понятието “работно време” означава времето, установено със закон, друг нормативен акт, с колективен трудов договор или индивидуален трудов договор, през което работникът или служителят е длъжен да бъде на разположение на работодателя на територията на предприятието или в друго определено от него място.
“Работно време” е всеки период, през който работникът или служителят е длъжен да изпълнява работата, за която се е уговорил. Работодателят има  право да определя организацията на работното време в предприятието.

Това  право,  следва да се ползва, като се спазват изискванията, свързани с правата на работниците и служителите на почивки през работния ден, почивки при редуване на смените, междудневни и седмични почивки, осигуряване на възможност за хранене, осигуряване на физиологични режими на труд и почивка и т.н.
Работниците и служителите имат право на почивки в работния ден. Те могат да бъдат една или няколко. Без значение дали работният ден включва една или няколко почивки, в работния ден задължително се осигурява почивка за хранене, която не може да бъде по-малка от 30 минути.

Разпределението на работното време и почивките се установява в правилника за вътрешния трудов ред на предприятието.
В Правилника за вътрешния трудов ред се определят началото и краят на работния ден, редът за редуването на смените, почивките по време на работа, редът за отчитане на работното време, времето на задължително присъствие в предприятието, когато е уговорено променливо работно време, времето за хранене на работниците и служителите в производства с непрекъсваем процес на работа и в предприятия, в които се работи непрекъснато, както и други въпроси, свързани с разпределението на работното време и организацията на работа в предприятието.

Съгласно чл. 151, ал. 2 от КТ, почивките не се включват в работното време.

Има определени случаи, в които почивката за хранене се включва в работното време – така е в производствата с непрекъсваем процес (смени, дежурства) и там, където се работи непрекъснато. Важно условие за включване на почивката за хранене в работното време е служителят да е задължен да присъства физически на място, определено от работодателя. Когато тези условия са изпълнени, работодателят е длъжен да осигури време за хранене през работното време.
В Указанията за попълване на Декларация образец № 1, е обяснено как се попълват съответните полета на т. 16 „Дни в осигуряване“ от декларацията.
Позиции 1 и 2:

- попълва се в две позиции общият брой работни дни в осигуряване.
Позиция 3:
- попълва се законоустановеното работно време за длъжността;
Позиция 4:
- попълва се дневното договорено работно време в часове на осигуреното лице; когато дневното работно време е различно през отделните дни в месеца, се попълва в часове среднодневното работно време; когато при изчисляването се получи остатък, равен или по-голям от половин час, се закръглява на пълен час; лицата с вид осигурен 9, 10, 12, 13, 14, 15, 22, 41, 71, 82, 86, 87, 88, 89, 91, 92 и 96 попълват 0.

Ако дневната почивка за хранене от 1 час не влиза ва работното време, както са разпоредбите на чл. 151, ал. 2 от КТ, трябва да се записват 11 часа.
Ако почивката за хранене в зависимост от трудовите задължение на работниците влиза в работното време, тогава трябва да се запише 12 часа.
Ако смятате, че неправилно сте попълвали 12 часа, вместо 11 чака, може да направите корекция на декларациите за минало време.