Сключване на граждански договор с държавни служители за работа по проект

Администрация е бенефициер по проект, финансиран с европейски средства. Трима от служителите, определени в заповедта за екипа за организация и управление на проекта, са държавни служители и работят в отдел с наименование "Проекти, програми и обучения". В длъжностните им характеристики е разписано, че извършват дейности и изготвят документи във връзка с изпълнението на различни проекти, като не се уточнява за какви проекти става въпрос и с какви средства се финансират те. Правомерно ли е да се сключат с тези служители граждански договори за времето на изпълнение на проекта, като задълженията си по гражданските договори ще извършват извън установеното за тях работно време? Има ли опасност това да се приеме за двойно финансиране?