Отчитане на ваучери за храна при забавено плащане към оператора
Аспасия Петкова
на 14 Окт 2025
Въпрос:
➤ Допустимо ли е при ежемесечно начисление на разходи за ваучери за храна по 200.00 лв. на служител дружеството да пропусне през месец септември 2025 г. да извърши плащане към оператора и съответно зареждане при служителите на ваучерите за храна за месец септември 2025 г., след което да плати на оператора ваучерите за храна за месец септември 2025 г. в началото на месец октомври 2025 г., а по-късно през месец октомври 2025 г. да плати и ваучерите за храна за текущия месец (октомври 2025 г.), т.е. през месец октомври 2025 г. да са извършени две плащания по 200.00 лв. на служител? В този случай налице ли ще е превишение превишение с 200.00 лв. в месец октомври 2025 г. и съответно ще се дължат ли осигурителни вноски и данък върху него? Ако ще е налице превишение, има ли пречка да не се начисляват ваучери за храна за месец септември (да се пропусне един месец), при положение, че дружеството начислява и изплаща ежемесечно ваучери за храна вече повече от година?
Отговор:
Работодателят има възможност до изплати ваучери за храна на своите служители за предходния месец. Тази практика е допустима, макар, че не е рутинна и може да се предприеме като изключение. Важно е да се спазят определени счетоводни и данъчни изисквания.
При счетоводното отчитане трябва разходът за ваучери да бъде правилно осчетоводен за месеца на фактическото му предоставяне (месец септември), за да има коректност при отчитане на разходите на фирмата.
По отношение на данъка, представените ваучери за храна имат статут на социална придобивка, която е освободена от данък и от осигуровки в рамките до 200 лв. на месец.
Необходима е комуникация на работодателя с лицензирания оператор, от когото поръчва ваучерите и да уточнят процедурата за поръчка, плащането и предоставянето със задна дата.
Работодателят трябва да уточни с оператора точно какво се изисква да предприемат във възможно най-кратък срок, за да не се губи време, спазвайки разпоредбите на Наредба № 7 от 9 юли 2003 г. за условията и реда за издаване и отнемане на разрешение за извършване на дейност като оператор на ваучери за храна на хартиен и електронен носител, характеристика на издаваните ваучери за храна на електронен носител и осъществяване на дейност като оператор.

БЕЗПЛАТНО приложение portaltrznormativi.bg
Бъдете в крак с всички решения, предложени от специалистите.
Абонирайте се сега в бюлетина на PortalTRZnormativi.bg и получете специален PDF "Болнични: 21 решения на казуси от експерти"!
Подобни статии от категория Осигуровки
20Апр2026
Отговорност на работодателя за вноски по доброволно пенсионно осигуряване
от Аспасия Петкова
на 20 Апр 2026
20Март2026
Осигуряване на съдружници в ООД: възможности за преминаване от СОЛ към ДУК или ТД
от Аспасия Петкова
на 20 Март 2026
16Март2026
Приложимо осигурително законодателство и издаване на удостоверение А1 при международен автомобилен транспорт
от Аспасия Петкова
на 16 Март 2026
12Март2026
Регистрация на търговско представителство от кипърско дружество в България – данъчни последици, осигуряване и др.
от адв. Десислава Димитрова
на 12 Март 2026
27Февр2026
Внасят ли се осигурителни вноски върху изплатен аванс
от Аспасия Петкова
на 27 Февр 2026
11Февр2026
Осигурителни задължения при граждански договори с турски граждани, изпълняващи услуги на територията на Турция
от Аспасия Петкова
на 11 Февр 2026
Последно актуализиран на 10 Юни 2026