Последно актуализиран на 31 Май 2025 Регистър на заетостта - разяснения от НАП
Отговор, предоставен отPortalTRZnormativi.bg
30 Май 2025
На официалната си страница НАП публикува нови разяснения относно Регистъра на заетостта.
Регистър на заетостта към НАП и Единен електронен трудов запис (ЕЕТЗ)
Националната агенция за приходите въведе нов Регистър на заетостта, активен от 1 юни 2025 г., достъпен чрез електронния портал на агенцията. Този регистър обединява електронни записи за трудовите правоотношения на наетите лица съгласно Кодекса на труда. От 1 юни 2026 г. ще се включват и данни за държавни служители, съобразно Закона за държавния служител.
Порядъкът за вписване, съхраняване и достъп до информацията в регистъра е уреден с Наредбата за вписване в регистъра на заетостта (НВРЗ). Потребителите могат да използват данните чрез онлайн услуги или чрез подаване на заявление в офис на НАП. Очакват се нови справочни услуги, които да улеснят достъпа до информация.
Какво представлява ЕЕТЗ?
Единният електронен трудов запис (ЕЕТЗ) заменя традиционната трудова книжка от 1 юни 2025 г. Той съдържа обобщени данни, подадени чрез отделни електронни трудови записи (ЕТЗ), и включва информация за работодателя, идентификацията на служителя, длъжност, възнаграждение, срок и основания на договора, както и други съществени елементи от трудовото правоотношение.
ЕЕТЗ може да бъде актуализиран, коригиран или анулиран от работодателя или от инспектор от Главната инспекция по труда (ГИТ).
Какво е Електронен трудов запис (ЕТЗ)?
ЕТЗ представлява електронен документ, чрез който работодателят съобщава събития, свързани с трудовия път на служителя – назначаване, промяна или прекратяване на трудов договор.
ЕТЗ се подава чрез:
- Приложение №1 – при сключване, изменение или прекратяване на трудов договор
- Приложение №2 – при промяна на работодателя по чл. 123 или 123а от КТ
- Приложение №3 – използвано от длъжностно лице от ГИТ.
Кога работодателят подава ЕТЗ?
Работодателите са длъжни да регистрират чрез ЕТЗ следните случаи:
- Сключване на трудов договор
- Промяна на условия по договора (напр. възнаграждение, длъжност, срок и др.)
- Прекратяване на трудовото правоотношение;
- Командироване в чужбина (чл. 121а, ал. 1, т. 1 от КТ)
- Получаване или премахване на запор на заплата (чл. 512, ал. 5 от ГПК)
- Изплащане на обезщетение при прекратяване на договора по здравословни причини или пенсиониране
- Заличаване на прекратяване, ако е признато за незаконно.
ЕТЗ не се подава при:
- Краткотрайна сезонна заетост (чл. 114а от КТ);
- Командировка в страната или в чужбина за срок под 30 работни дни.
Начин на подаване:
ЕТЗ се подава:
- Онлайн с КЕП, чрез електронния портал на НАП, чрез специализирани услуги;
- На място в офис на НАП, на електронен носител с придружително писмо по образец (Приложение №4 към НВРЗ).
Данните трябва да са във файлов формат, утвърден от изпълнителния директор на НАП. Безплатен клиентски софтуер е наличен на сайта на приходната агенция.
Корекции и заличаване на данни
Ако е нужно коригиране, се подава нов ЕТЗ, като се попълват всички данни от оригиналния запис. Това важи и при получен/вдигнат запор, или при съдебно признато незаконно уволнение.
Важно: промени или прекратявания се регистрират само ако вече има вписан ЕТЗ за сключване на договора.
Срокове за подаване:
В 3-дневен срок от:
- сключване/изменение на договор;
- командироване;
- запор или вдигането му.
В 7-дневен срок от:
- прекратяване на договора;
- изплащане на обезщетения;
- съдебно решение относно стаж или незаконно уволнение.
В 10-дневен срок от:
- промени по чл. 123/123а от КТ (напр. прехвърляне на предприятие, промяна в ЕИК и др.).
Ако сроковете не се спазят, вписване става само след предписание от ГИТ.
Какво се случва при грешка?
При открита неточност в данните, НАП не извършва вписване и уведомява подателя. Работодателят трябва да коригира грешката и да подаде ЕТЗ отново в 3-дневен срок след получаване на протокола.
Ако контролен орган на ГИТ или НАП установи несъответствие между подадените и реалните данни, работодателят е длъжен да подаде коригиращ или заличаващ запис в 3-дневен срок.
Сроковете започват да текат от следващия ден след съответното събитие. Когато краят на срока съвпадне с неработен ден, той изтича в първия работен ден след това.
Документиране и информиране на служителя:
След успешно подаване на ЕТЗ, работодателят получава от НАП протокол (Приложение №5) с информация за вписаните данни. Копие от този протокол трябва да бъде предоставено на служителя преди постъпването му на работа.
Кой дава разяснения?
Министерството на труда и социалната политика, както и Изпълнителна агенция „Главна инспекция по труда“, са компетентни по тълкуването и прилагането на нормите от Кодекса на труда.
източник: nra.bg
БЕЗПЛАТНО приложение portaltrznormativi.bg
Бъдете в крак с всички решения, предложени от специалистите.
Абонирайте се сега в бюлетина на PortalTRZnormativi.bg и получете специален PDF "ТРЗ практика – готови решения за отпуски, трудови и граждански правоотношения "!
Подобни статии от категория Трудов стаж
30Май2025
НОИ препоръчва да съхраняваме хартиените документи до пенсиониране
от PortalTRZnormativi.bg
30 Май 2025
28Май2025
Публикуваха програмен продукт Електронни трудови записи
от PortalTRZnormativi.bg
28 Май 2025
02Май2025
Какво да направите, ако изгубите хартиената си трудова книжка
от PortalTRZnormativi.bg
02 Май 2025
16Апр2025
Нови правила във връзка с електронната трудова книжка
от PortalTRZnormativi.bg
16 Апр 2025
19Дек2022
Предложения за преминаване към електронни трудови книжки, част от онлайн регистър
от PortalTRZnormativi.bg
19 Дек 2022