Вие сте тук: Трудови правоотношения Командировки Процедура за краткосрочно командироване на гражданин на трета държава за предоставяне на услуги към българско дружество

Процедура за краткосрочно командироване на гражданин на трета държава за предоставяне на услуги към българско дружество

Отговор, предоставен от
адв. Десислава Димитрова

на 03 Юни 2025 Съгласно действащото законодателство!

Tags: предоставяне на услуги за българско дружествокомандированегражданин на трета страна

Въпрос:

➤ Х е българско дружество. Х ще сключи договор с дружество в Дубай Y. По силата на договора Y ще предоставя на X услуги, които главно се изразяват в обучения на служителите на X. Във връзка с договора се налага служител на Y, който е гражданин на Индия, да бъде командирован в България, за да изпълнява на място услугите предмет на договора, в срок до 3 месеца в рамките на 12 месеца.

С оглед горното:

1. Каква е процедурата и стъпките в хронологичен ред, които следва да бъдат предприети на местно ниво, за да може описаният процес да бъде законосъобразен?

2. Какви документи следва да бъдат изготвени и представени от Дружество Y и неговия служител на българското дружество във връзка с процедурата по т. 1?

3. Какви документи следва да бъдат изготвени от българското дружество, за да се обезпечи процесът?

4. Как стои въпросът от гледна точки на осигуровките? Българското дружество има ли някакви задължения във връзка с Трудовото възнаграждение на служителя на дружество Y, с неговите осигуровки и прочие?

5. По какъв начин на практика се осигуряват минимални условия на работа, каквито са установени в действащото българско законодателство за работниците и служителите, изпълняващи същата или сходна работа във връзка с чл. 9 НАРЕДБА за условията и реда за командироване и изпращане на работници и служители в рамките на предоставяне на услуги?

Отговор:

1. Каква е процедурата и стъпките в хронологичен ред, които следва да бъдат предприети на местно ниво, за да може описаният процес да бъде законосъобразен?

Процедура и хронологичен ред:

Подготовка на договорите:
- Подписване на валиден договор между Х и Y за предоставяне на услуги (обучения).
Документация от Y:
Подготовка на необходимите легализирани документи за командирования служител (описани подробно в т.2).
„Местното лице“ (Х) подава на място в централата на АЗ (бул. "Дондуков" 3) Декларация (Приложение №5, в 3 екземпляра), списък на лицата, копия и легализирани документи, посочени по-долу.
Заявлението се подава най-малко 10 дни преди началото на заетостта.
В 10-дневен срок АЗ заверява декларацията; служителят на Y може да започне заетост най-рано 10 дни след подаване на документите.
Получава се заверено копие на декларацията.
След регистрация, служителят на Y подава заявление във видимото българско консулство за виза тип „С“ (краткосрочна за командироване), прилага заверената от АЗ декларация.
С получената виза командированият пристига и, при необходимост, се регистрира по адрес.
До 7 дни след реалния старт Х подава уведомление (по образец) до съответната териториална дирекция на ИА ГИТ.
Подаване на комплект документи в Агенция по заетостта (АЗ) от Х:
Х уведомява писмено АЗ до 3 дни от прекратяването.
Регистрация на заетостта от АЗ:
Визова процедура:
Влизане в България и адресна регистрация:
Уведомяване на ИА „Главна инспекция по труда“ (ИА ГИТ):
Документиране и осигуряване на минималните условия на труд по време на целия престой.
При предсрочно прекратяване:

2. Какви документи следва да бъдат изготвени и представени от Дружество Y и неговия служител на българското дружество във връзка с процедурата по т. 1?

Изисквани документи от Y и служителя:

Писмо-потвърждение/Командировъчна заповед
- Легализирано, сочи: име, паспорт, длъжност, срок, конкретна задача, гаранции за заплата и осигуровки.
Копие от трудовия договор между служителя и Y
Заверен, легализиран и преведен.
Заснимка и основни данни.
По местното право, легализиран за България.
Официално заверен, преведен.
Ако характерът на дейността го налага.
Покриваща целия престой.
Копие от международния паспорт
Легализиран документ за регистрация на компанията Y
Копие от договора между Y и Х
Доказателства (по изискване) за квалификация и опит
Медицинска застраховка
Ако се изисква по визовия режим – удостоверение за съдимост.

Забележка: Всички документи трябва да са легализирани и преведени според изискванията на АЗ и българското законодателство.

3. Какви документи следва да бъдат изготвени от българското дружество, за да се обезпечи процесът?

Необходими документи от X:

Декларация по образец (Приложение №5, в 3 екземпляра):
- Списък с всички командировани, посочване на длъжност, срок, място.
Декларация по чл. 7, ал. 1, т. 2 ЗТМТМ за спазване на минималните условия на труд.
Копие от договора с Y (подписан и подпечатан).
Копие от регистрационните документи на Y (получени от партньора).
Цялата комуникация и кореспонденция по инициативата за командироването.
Уведомление до ИА ГИТ (в 7-дневен срок от започване на работата), по съответен образец.
Вътрешна документация по трудови условия, разписания за обучение, присъствени листове, доклади, инструкции по ЗБУТ.
Протокол/уведомление при предсрочно прекратяване на командировката.

4. Как стои въпросът от гледна точки на осигуровките? Българското дружество има ли някакви задължения във връзка с трудовото възнаграждение на служителя на Y, с неговите осигуровки и прочие?

Отговорност по осигуровки и възнаграждение:

Българското дружество Х НЯМА задължение да изплаща възнаграждение или да извършва социално/здравно осигуряване на командирования служител.
Всички дължими плащания (заплати, осигуровки, застраховки и т.н.) са изцяло за сметка и отговорност на чуждестранния работодател Y, което се удостоверява чрез писмото-потвърждение.
Изключение: ако се премине максималният допустим срок на заетост, или ако възникне трудово правоотношение между лицето и Х по смисъла на българското право, възникват и задължения за Х.
Българското дружество отговаря за изпълнението на минималните условия на труд и носи административна отговорност при установени нарушения.

5. По какъв начин на практика се осигуряват минимални условия на работа, каквито са установени в действащото българско законодателство за работниците и служителите, изпълняващи същата или сходна работа във връзка с чл. 9 НАРЕДБА?

Практическо осигуряване на минимални условия на труд:

Работно възнаграждение:
- Изисква се гарантиране на заплащане не по-ниско от минималното или средното за съответната позиция в България. Това се декларира и чрез писмото-потвърждение от Y и включва информация в подадените документи до АЗ.
Работно време, почивки, отпуски:
Придържане към българската нормативна уредба (КТ и Наредбата) – максимум 40 часа седмично, задължителни почивки, отпуск (пропорционално на срока).
Провежда се инструктаж (ЗБУТ), осигурява се безопасна среда (офиси, учебни зали и др.).
Здравословни и безопасни условия на труд:
Достъп до колективни трудови договори и допълнителни придобивки – ако в сектора или предприятието съществуват такива.
Водене на присъствени листи, отчети за обучителната дейност, протоколи/разписания, документи за инструктаж.
Съхраняване на цялата документация за периода на престоя и прилагане при нужда (проверка от ИА ГИТ или АЗ).
Настаняване (ако се предлага) трябва да отговаря на стандартите за този тип работници.
Вътрешна отчетност и контрол:

Обобщение:

Процедурата за краткосрочно командироване на гражданин на трета държава (до 3 месеца) по договор между Y (Дубай) и Х (България) изисква регистрация на заетостта в Агенция по заетостта с обстоен комплект документи. Не се изисква специално разрешение, а регистрация и заверка на декларация.

Чуждестранният служител работи само за целите на изпълнението на конкретния договор.

Българското дружество отговаря само за осигуряване на договорената услуга и за минималните условия на труд по българското законодателство, но не поема задължения за осигуровки и трудови възнаграждения на лицето – всичко това се гарантира от Y. Документираното изпълнение и пълната отчетност са ключови за избягване на санкции.

В случай на надхвърляне на максималния срок или промяна на характера на заетостта, процедурата следва да се преобразува към класически разрешителен режим.

БЕЗПЛАТНО приложение portaltrznormativi.bg

ТРЗ практика – готови решения за отпуски, трудови и граждански правоотношения

Бъдете в крак с всички решения, предложени от специалистите.

Абонирайте се сега в бюлетина на PortalTRZnormativi.bg и получете специален PDF "ТРЗ практика – готови решения за отпуски, трудови и граждански правоотношения "!

Подобни статии от категория Командировки

20Май2025

Влизане в акаунта

Възстановяване на потребилетско име/ парола

Абонирайте се безплатно в бюлетина на PortalTRZnormativi.bg

Процедура за краткосрочно командироване на гражданин на трета държава за предоставяне на услуги към българско дружество

БЕЗПЛАТНО приложение portaltrznormativi.bg

Подобни статии от категория Командировки

Формуляр А1 при ползване на платен годишен отпуск и завръщане в България по време на командировката

Подаване на уведомление по чл. 121 от КТ при командироване в чужбина

Командироване на управител на ЕООД - по общия ред или с удостоверение А1

Изчисляване на командировъчни пари при пребиваване в няколко държави

Командироване в чужбина и времето за пътуване на територията на страната

Изплащане на командировъчни по чл. 19, ал. 2 от Наредбата за командировките в страната