Попълване на трудовите книжки във връзка с трудовия стаж преди 1 юни 2025 г.

Съгласно § 24 от Преходните и заключителни разпоредби към Закона за изменение и допълнение на Кодекса на труда (ЗИД на КТ), обн. в ДВ, бр. 85 от 2023 г., в сила от 01.06.2025 г., в срок до 1 юни 2026 г. работодателите оформят трудовите книжки на работниците и служителите, като в трудовата книжка с цифри и думи се записва продължителността на трудовия стаж, положен от работника или служителя от датата на постпване на работника на работа при него към 1 юни 2025 г. Записът се подписва от главния счетоводител и от работодателя и се подпечатва с печата му, ако разполага с такъв. След оформянето ѝ трудовата книжка се връща незабавно на работника или служителя.

 

Основанието за оформяне на трудовите книжки не е Наредбата за трудовата книжка и трудовия стаж. Още повече разпоредбите на чл. 1-8 НТС са отменени (ДВ, бр. 65 от 2024 г., в сила от 01.06.2025 г.) и  използването на хартиената трудова книжка отпада от 01.06.2025 г. Оформянето се извършва в този случай та основание § 24 от Преходните и заключителните разпоредби към ЗИД на КТ. Не се оформя прекратяване на трудовото правоотношение, което означава, че при това оформяне не се вписват данни в колони №№7, 8 и 9 от трудовата книжка.

 

Вие може да направите оформянето на трудовата книжка, като впишете удостоверителен запис по протежение на страниците в трудовата книжка, като с цифри и думи впишете продължителността на трудовия стаж, положен от работника или служителя, от деня на постъпване на работника на работа при него до 31.05.2025 г. включително – т.е. към 1 юни 2025 г.  При пресмятането на стажа не включвате деня 01 юни 2025 г. Периодът обхваща времето от назначаването на работника до 31.05.2025 г. включително.

 

Ако използвате за приключването на трудовата книжка правоъгълния печат следва да имате предвид, че там също следва да отразите периода от постъпване на работника на работа към 1 юни 2025 г. (без да включите денят 01.06.2025 г.).

 

Под печата не е необходимо да вписвате записа „Трудовият стаж не е равен/ е равен на осигурителния.“, тъй като оформянето на трудовата книжка по реда на §24 от ЗИД на КТ има за цел да документира трудовият стаж на лицето по последното му трудово правоотношение за периода от постъпване на работника на работа до крайният момент, до който трудов стаж следва да бъде удостоверяван в трудовата книжка, в качеството й на официален удостоверителен документ. Съгласно чл. 12, ал. 3 НТС  трудов стаж по Кодекса на труда, след 1 юни 2025 г., се установява с данните, вписани в единния електронен трудов запис на работника или служителя. В този смисъл вместо да поставяте под правоъгълния печат в трудовата книжка запис за равенството на трудовия и осигурителниа стаж, който поставен по този начин е относим само за част от целия трудов стаж на работника при съответния работодател, препоръчително е при прекратяване на трудово правоотношение да бъде издаден на лицето Удостоверение за трудов стаж УП-3 за доказване на удостоверителния стаж на лицето.

 

Имайте предвид, че при прекратяване на трудовия договор в т. 30 от Приложение № 1 от НВРЗ следва да бъде вписан трудовият стаж на работника или служителя от началото на трудовото правоотношение до прекратяването му, а не следва да вписвате в това поле само трудовия стаж от 01.06.2025 г. до момента на прекратяване на трудовия договор.