Задължен ли е работодателят да съхранява електронното трудово досие на служителите

По първия поставен въпрос: Съгласно чл. 2, ал. 1 от Наредбата за вида и изискванията за създаването и съхраняването на електронни документи в трудовото досие на работника или служителя работодателят може да изгражда, поддържа и/или използва информационни системи за създаването и/или съхраняването на електронни документи в трудовото досие на работника или служителя в съответствие с изискванията на тази наредба, приложимите нормативни актове и стандарти, както и приетите от работодателя вътрешни документи за организация на труда в предприятието. Видно от буквалното тълкуване на разпоредбата, тя създава възможност, а не правно задължение на работодателите. Ако те предпочитат да поддържат трудовите досиета на хартиен носител, промените във връзка с въвеждането на регистъра на заетостта по никакъв начин не влияят на това.

 

По втория поставен въпрос: Подаването на електронен запис за прекратяване на трудовото правоотношение е обвързано със същия срок, който важеше и за подаване на уведомленията по Наредба № 5 от 29.12.2002 г. за съдържанието и реда за изпращане на уведомлението по чл. 62, ал. 5 от Кодекса на труда – 7-дневен, считано от датата на прекратяване. Следователно, електронен трудов запис за прекратяването може да се подаде в първите дни на юни, без да е пропуснат срокът за това.

 

Ако уведомлението се подаде веднага, то още може да бъде прието и обработено и по „стария ред“. Във всички случаи, ако се подаде информация за прекратяването на или след 1 юни, тя трябва да е под формата на електронен трудов запис.

 

По третия въпрос: Възможно е увеличаването на заплатата със задна дата (в дадения в запитването пример: със споразумение от 20.05.2025 г. да се уговори, че основното трудово възнаграждение се увеличава, считано от 01.04.2025 г.). Към момента утвърденият образец на електронен трудов запис съдържа само поле за дата на сключване на допълнително споразумение (поле 16). Предложени промени в Наредбата за вписване в регистъра на заетостта, чието приемане се очаква буквално до дни, предвиждат добавянето на ново поле 16а – „начало на изпълнението на доп. споразумение“, в което ще може да се посочи дата, прехождаща сключването му. Идеята е именно така да се подава информация за увеличаване на основното трудово възнаграждение, в сила от задна дата.