Последно актуализиран на 2 Юни 2023 Работодателите с възможност да поддържат електронни досиета на служителите
Отговор, предоставен отPortalTRZnormativi.bg
10 Май 2018
Работодателите вече разполагат с възможността да създават и съхраняват документите от трудовите досиета на кадрите си в електронен формат. Условието е пращането и получаването на електронните документи да става чрез услугата за електронна препоръчана поща, която позволява да се докаже връчването на всяко едно съобщение.
Разходите за по разпращане и приемане на електронните документи ще се покриват от работодателите.
Услугата за електронна препоръчана поща се явява електронен еквивалент на препоръчаната поща с обратна разписка. Тя е предназначена за физически и юридически лица, администрации, лица, които осъществяват публични функции, както и за организации, които предоставят обществени услуги. Услугата се поддържа от Държавната агенция „Електронно управление“ и се интегрира към информационните системи на администрациите. Достъпът през интерфейса става след регистриране чрез КЕП, ПИК и други средства, които са приети с държавен акт.
С оглед поддържане на електронни досиета на служителите, ще бъдат налице и допълнителни изисквания. Информационните системи на работодателите не бива да позволяват случайно или незаконно унищожаване на документи и данни и не бива да допускат неправомерен достъп, изменение или разпространение на личните данни на кадрите.
За разменянето на електронни документи между работодател и работник ще бъде изисквано изрично съгласие от страна на работника, като то може по всяко време да бъде оттегляно.
Остава възможността документите в дадено трудово досие да се подготвят на хартиен носител, като се гарантира, че кадрите ще имат възможност да подават документи на хартия при изградена информационна система на работодателя.
източник:economic.bg
източник:economic.bg
БЕЗПЛАТНО приложение portaltrznormativi.bg
Бъдете в крак с всички решения, предложени от специалистите.
Абонирайте се сега в бюлетина на PortalTRZnormativi.bg и получете специален PDF "16 решения на ТРЗ казуси"!
Подобни статии
23Ян2019
Работодателите с предложение за нов вид трудови договори
от PortalTRZnormativi.bg
23 Ян 2019
09Авг2016
Какво трябва да знаят работодателите за еднодневните трудови договори по чл. 114а от КТ
от InBalance News
09 Авг 2016