Как се доказва стаж за пенсия с електронно трудово досие

Днес, 23 септември 2025 г., вече е факт, че данните за трудовия стаж и правоотношенията се въвеждат изцяло в електронен вид, а работодателите и служителите използват новата система на практика.

Какво става със старите трудови книжки?

Всички книжки, издадени преди 1 юни 2025 г., продължават да имат доказателствена стойност за вписания в тях трудов и осигурителен стаж. Те не губят своята валидност и могат да се използват при пенсиониране.

Как се доказва стаж за пенсия?

От НОИ съветват работниците и служителите да пазят старите си трудови книжки до края на трудовата си кариера и подаване на документи за пенсия. Така ще могат да удостоверят всеки осигурителен период, записан в тях.

Задължения на работодателите до 2026 г.

Според закона, до 1 юни 2026 г. работодателите трябва окончателно да оформят книжките – да впишат с цифри и думи трудовия стаж на служителите си, да ги заверят с подписи и печат и да ги върнат на работниците.
 

Много хора се питат дали трябва да извадят удостоверение за осигурителен стаж, ако вече разполагат с трудова книжка, в която стажът им е вписан.

От НОИ уточняват: ако в трудовата книжка е вписана продължителността на стажа, заверена с подписи на главния счетоводител и ръководителя на предприятието и подпечатана с фирмения печат, тогава не е необходимо издаването на допълнително удостоверение. В този случай стажът се признава по надлежно оформената трудова книжка.

Кога все пак е необходимо удостоверение?

В случай че липсват записи или заверки в трудовата книжка, както и при изгубени или повредени документи, се налага подаване на заявление за издаване на удостоверение за осигурителен стаж и/или доход.

Какво съдържа заявлението за удостоверение от НОИ?

Заявлението е утвърден образец, който може да се изтегли от сайта на НОИ (раздел „Формуляри“ → „Формуляри и образци за осигурителен архив“), или да се получи на място в териториалното поделение или регионалния архивен център на института.

В него се попълват следните данни:

• трите имена, ЕГН и адрес;

• вид на исканото удостоверение;

• цел на документа – ако ще се използва в чужбина, се уточнява държавата и дали е нужна легализация;

• наименование на осигурителя;

• период на положения стаж и заеманите длъжности;

• данни за идентичност на имена (ако е приложимо);

• трите имена на член-кооператор (ако е работено в негово домакинство);

• период на наборна военна служба (за мъжете);

• период на майчинство (за жените).

Необходими документи към заявлението

Към заявлението за удостоверение за осигурителен стаж/доход се прилагат:

• копие от трудовата книжка (ако има);

• документ за идентичност на имена от общината (ако е приложимо);

• удостоверение за наследници – когато заявлението е подадено от наследници;

• копие от пълномощно – ако документите се подават чрез упълномощено лице.

Важно: пълномощното не е нужно да е нотариално заверено, когато упълномощеното лице е родител, съпруг или дете. Достатъчно е в текста му да бъде посочена родствената връзка.

Източник: pariteni.bg