Процедура по изготвяне на удостоверение за осигурителен доход – УП 2

Съгласно разпоредбата на чл. 2 от Наредбата за пенсиите и осигурителния стаж към всяко заявление отпускането на пенсия осигурителния стаж на работещите по трудово правоотношение се прилага удостоверение за осигурителен доход /УП-2/, което се издава от работодателя по утвърден от управителя на НОИ образец.

Удостоверението се издава въз основа на данните от разплащателните ведомости, други разходооправдателни документи и договори за труд /чл. 40, ал.3 от Наредбата за пенсиите и осигурителния стаж/. В случаите, когато липсват горепосочените документи, по изключение могат да се издават УП-2 въз основа на други автентични документи, щом съдържат достатъчно данни за осигурителен доход, съгласно чл. 40, ал.5 от НПСО.

Издаденото Удостоверение за осигурителен доход, подписано от главния счетоводител и управителя и подпечатано, има характер на официален документ, удостоверяващ размера на осигурителния доход.


 
В графа 4 от образеца се посочват получените брутни възнаграждения и други доходи от трудова дейност, които се изчисляват и внасят осигурителни вноски, за лицата, осигурени по реда на чл. 4, ал.1 от КСО. Месечния осигурителен доход след 31.12.2002 на лицата, работещи по трудово правоотношение, не може да бъде по-малка от минималния месечен размер на осигурителния доход за календарната година по дейности и групи професии /чл. 6, ал. 2, т. 3 КСО/. Когато липсват данни за получавано трудово възнаграждение, съгласно чл. 40, ал.6 от НПОС, в удостоверението се посочва минималната работна заплата за страната за съответния период, а за времето след 31.12.2002 г. минималния месечен осигурителен доход.   

Осигурителният доход на лицата, работещи по трудово правоотношение, включени получените, начислени, неизплатени (за времето след 31.12.2006г.) или неначислени(за времето след 31.12.2009г.) възнаграждения, но не по-малко от минималния месечен осигурителен доход за съответната длъжност по основната икономическа дейност на осигурителя, но не повече от максималния месечен осигурителен доход за годината определен със Закона за бюджета на ДОО.

Когато в периода, от който се определя индивидуален коефициент, се включва времето на законоустановен отпуск или законна стачка, съгласно чл. 46, ал. 5 от НПОС се взема предвид:
- за времето на платен отпуск възнаграждението за него, върху което са внесени или дължими осигурителни вноски;
- за времето на временна неработоспособност или бременност и раждане, през което е получавано парично обезщетение от ДОО:
* преди 01.01.2000г. – доходът, от който е изчислено паричното обезщетение съгласно действащите разпоредби;
* за периода 01.01.2000 г. – 31.12.2004 г. – обезщетението, върху което са внесени или дължими осигурителни вноски;
* за периода 01.01.2005 г. – доходът, от който е изчислено паричното обезщетение
* от 01.01.2007 г. – среднодневното брутно трудово възнаграждение за месеца за първия ден от неработоспособността
* от 01.07.2010 г. – за първите три работни дни 70% от среднодневното брутно трудово възнаграждение за месеца /чл. 40, ал. 5 КСО/


Когато след 31.12.2009 г. лицата имат неначислени възнаграждения, върху които се дължат осигурителни вноски, се посочват сумите, върху които са внесени или дължими осигурителни вноски, но не по-малко от минималния осигурителен доход или минималната работна заплата. В забележка се посочват периодите за съответната година, в които има неначислени възнаграждения и минималния осигурителен доход за съответната икономическа дейност и професия.

За времето, което се зачита за осигурителен стаж по чл. 9, ал. 3 от КСО се взема предвид, доходът, върху който са внесени или дължими осигурителните вноски съгласно чл. 46, ал. 6 от НПОС.

За лицата, които са били без работа поради незаконно уволнение, което е признато за незаконно от съда и са получили обезщетение за това се взема предвид следния доход:
- до 31.12.1999г. – полученото на основание чл. 225 от КТ обезщетение;
- от 01.01.2000 до 31.12.2001г. – когато не са работили при друг работодател – осигурителния доход се формира на база на полученото брутно трудово възнаграждение за месеца, предхождащ месеца на уволнението; когато са работили при друг работодател – от работодателя, извършил неправомерното уволнение, не се дължат осигурителни вноски и не се изготвя удостоверение.
- от 01.01.2002г. – когато не са осигурявани – осигурителният доход се формира на база последното брутно възнаграждение, а когато са осигурявани се взема предвид доходът, върху който се дължат осигурителни вноски от работодателя извършил незаконното уволнение, се формира на база разликата между последното брутно трудово възнаграждение и осигурителния доход за периода, ако е по-малък. 
- от 01.01.2003г. – възнаграждението, върху което се внасят осигурителни вноски, но не по-малко от минималния осигурителен доход за съответната длъжност по икономическата дейност на работодателя.

Когато на лицата са изплащани средства за социални разходи, те се включват в осигурителния доход, когато върху тях са внесени или дължими осигурителни вноски. От 01.01.2003 г. се посочват на отделен ред.

След 08.08.2000г . в осигурителния доход се включва обезщетението за оставане без работа.

За периоди преди 01.01.1997г., когато лицето е получавало допълнителни доходи от трудова дейност, изплащани тримесечно или годишно, в дохода, които се посочва в графа 4 се посочва само част от сумата им, съответстваща на периода, от който се определя пенсията.

В графа 4 доходът, върху койте се дължат или са внесени осигурителни вноски се посочва по следния начин:
- в недоминирани лева – за 3 последователни години от последните 15 години осигурителен стаж до 01.01.1997г., които е избрало лицето и за осигурителния стаж от 01.01.1997г. до 30.06.1999г.
- в деноминирани лева – за осигурителния стаж за периода от 01.07.1999г. до 31.12.1999г.
- за всяка календарна година на отделен ред – за осигурителния стаж от 01.01.2000г. до датата на пенсионирането;

В удостоверението за осигурителен доход в забележка се посочват елементите на възнаграждението, въз основа на които се е формирал съответния осигурителен доход.

Когато удостоверението за осигурителен доход се изготвя при пенсия за осигурителен стаж и възраст  се посочва до датата на пенсиониране; за пенсия за инвалидност – до датата на пенсиониране, а за периодите до 01.01.2011г. до датата на инвалидизиране; за слепите и инвалидите по рождение или с придобита инвалидност до постъпването им на работа се изготвя до датата на заявлението.

Към забележката, която се вписва в удостоверението изрично се записват дали за посочените периоди са внесени или дължими осигурителните вноски и спазени ли са разпоредбите на чл.6, ал.2 от КСО и чл. 46 от НПОС.

При непълно работно време и когато лицето е работило при няколко осигурителя за времето след 31.12.2002г. удостоверението се издава помесечно.