Последно актуализиран на 24 Април 2024 Каква е продължителността на работата, която мозъкът Ви може да понесе, преди да се наложи да отдъхне
Отговор, предоставен отPortalTRZnormativi.bg
15 Апр 2016
8-часовият работен ден е остарял и неефективен подход на работа. Ако искате да бъдете максимално продуктивни, трябва да използвате нов метод.
8-часовият работен ден е създаден през времето на индустриалната революция, в усилие да се намали броя на часовете на ръчна работа, която работниците е трябвал да търпят във фабриките. По този начин се осигурява по-хуманно отношение към трудещите се.
Точно като предците си, се очаква да работим в продължение на 8 часа всеки ден, без други почивки, освен 2-3 регламентирани такива. А има и хора, на които се налага да пренебрегват обяда си, тъй като са прекалено заети.
Този подход на работа не ни помага, всъщност той ни пречи.
Най-добрият начин да структурирате деня си.
Скорошно проучване на Dragiem Group използва компютърни приложения за проследяване на навиците на служителите. Приложенията най-вече измерват колко време хората отделят за справяне с различни задачи, с което и се открият нивата им на продуктивност.
В процеса на измерване на активността, изследователите откриват интересен факт: продължителността на работния ден не е от особено значение. Това, което се оказва важно, е как хората структурират деня си. Хората, които правят кратки почивки, се оказват много по-продуктивни от онези, които се трудят без прекъсвания.
Идеалният баланс между работа и почивка е 52 минути на работа, последвани от 17 минути почивка. Хората, които поддържали този тип график, показали уникални нива на съсредоточаване в задачите си. Не са проверявали профилите си в социалните мрежи и не са се разсейвали по други начини.
Когато са усещали умора (отново, след около час), са си позволявали кратки почивки, през които напълно са се отделяли от работата си. Това им е помагало да се върнат към работата си освежени, а така и по-продуктивни.
Самият Ви мозък има нужда от това: 1 час работа + 15 минути почивка
Служителите, които използват това съотношение на работа, се преборват с конкуренцията, защото се съгласуват с една важна нужда на човешкия мозък - той работи циклично: има високи нива на енергия за около час, последвани от ниски нива на енергия за около 15-20 минути.
Повечето от нас са го усещали: периодите на висока фокусираност са следвани от по-малко продуктивни периоди, през които се разсейваме много по-лесно.
Най-добрият начин да се избавите от периодите на ниска продуктивност, а и да увеличите активността си през високопродуктивните периоди, е съзнателно да си позволявате почивка. Още повече, че разбирайки ползите от тях, няма да се чувствате виновни.
Контролирайте работния си ден.
8-часовия работен ден ще бъде по-продуктивен за Вас, ако стратегически го разпределите на интервали. След като установите унисон между естествените си пикове на енергия с влагането на усилия, нещата ще протичат много по-гладко. Запознайте се със следните 4 съвета, които да Ви помогнат за това:
Разпределете деня си на 1-часови интервали.
В края на работния ден обикновено планираме какво ще правим през следващия, но се справяме много по-добре, ако се фокусираме върху това, което можем да свършим точно сега.
В края на работния ден обикновено планираме какво ще правим през следващия, но се справяме много по-добре, ако се фокусираме върху това, което можем да свършим точно сега.
Планирайки деня си в духа на 1-часовите интервали, опростявате задачите, с които трябва да се справяте, и ги представяте като дейности, с които е лесно да се справите. По този начин и самата Ви работа ще изглежда по-лесна за вършене и ще сте по-мотивирани да се справяте с нея.
Уважавайте графика си.
Интервалната стратегия работи само ако използваме пиковете на енергията си за постигане на оптимални нива на концентрация за кратко време. Когато не уважавате стратегията си, като отделяте време на имейли, социални мрежи и разговори, опорочавате целия процес и няма как да се възползвате от ефектите му.
Интервалната стратегия работи само ако използваме пиковете на енергията си за постигане на оптимални нива на концентрация за кратко време. Когато не уважавате стратегията си, като отделяте време на имейли, социални мрежи и разговори, опорочавате целия процес и няма как да се възползвате от ефектите му.
Починете си ефективно.
В проучването на Draugiem било открито, че служители, които си почиват по-често, отколкото е регламентирано, са по-продуктивни от хората, които въобще не си почиват. По същият начин онези, които си отделяли време да си отдъхнат истински, се справяли по-добре от онези, които не успявали действително да се откъснат от задачите си по време на почивките.
В проучването на Draugiem било открито, че служители, които си почиват по-често, отколкото е регламентирано, са по-продуктивни от хората, които въобще не си почиват. По същият начин онези, които си отделяли време да си отдъхнат истински, се справяли по-добре от онези, които не успявали действително да се откъснат от задачите си по време на почивките.
Да се отделите от компютъра, телефона си и дори работното си място, е жизнено важно за увеличаването на продуктивността Ви. Почивките като кратка разходка, четене и разговор с колега са сред най-ефективните форми на отдих, тъй като Ви помагат за кратко да загърбите служебните задължения. Да, в някой натоварен ден ще се изкушите да нарушите графика си, но това само ще намали продуктивността Ви.
Не чакайте момента, в който самото Ви тяло ще Ви накара да си починете.
Ако изчаквате да се изморите, преди да си починете - ще е твърде късно. Вече ще сте изпуснали пика си на продуктивност. Придържайте се към графика си, за да си осигурите най-качествена и активна работа, и почивайте, когато трябва. Помнете, по-продуктивно е да почивате за кратки периоди от време, отколкото да се изтощите и да се разсейвате.
източник: businessinsider.com
БЕЗПЛАТНО приложение portaltrznormativi.bg
Бъдете в крак с всички решения, предложени от специалистите.
Абонирайте се сега в бюлетина на PortalTRZnormativi.bg и получете специален PDF "Няколко практически съвета за сключване на трудов договор"!
Подобни статии от категория Умения на служители
03Ян2018
След празниците - Как да се върнете към продуктивната работа
от PortalTRZnormativi.bg
03 Ян 2018
30Ноем2017
5 знака, че се справяте добре на работа, дори и да не мислите, че е така
от PortalTRZnormativi.bg
30 Ноем 2017
23Ноем2017
3 въпроса, които да зададете, когато поредната Ви идея получи отказ от шефа
от PortalTRZnormativi.bg
23 Ноем 2017
14Ноем2017
Как да стимулирате служителите си да продължат да учат, без да се разорявате
от PortalTRZnormativi.bg
14 Ноем 2017
13Ноем2017
5 начина, по които проявявате дразнеща снизходителност към колегите си
от PortalTRZnormativi.bg
13 Ноем 2017