Как разхвърляното бюро може да Ви направи по-продуктивни на работа

Съществуват 2 стратегии за подреждане на офисното бюро:

1) Да подредите различните документи и бележки един върху друг

2) Да подредите документите в класьори и да ги поставите в някой шкаф

 

На пръв поглед изглежда, че хората, които прибират документите в класьори, са по-продуктивни, защото, очевидно, купчините с листи върху бюрото не Ви правят ефективни.

 

 

Служителите, които трупат документите един върху друг, всъщност са склонни да се спрaвят с повече задачи от онези, които подреждат в класьори и отстраняват документи и бележки от бюрото си.

 

 

Една от причините се корени в предварителното подреждане. Имате различни бележки и документи върху бюрото си и се чувствате задължени да го подредите. Къде обаче подреждате документите? В шкаф за документи. Но дали действително разбирате какво сте подредили и затворили в този шкаф? Наясно ли сте в каква категория трябва да го сортирате? Често се оказва, че всъщност не знаете. Просто го поставяте в класьор, за да е прибрано, без да сте напълно наясно с логиката, която трябва да приложите. Именно защото нямате ясна система, веднъж прибрали документа, вече не знаете къде се намира. В последствие, когато той Ви трябва, Ви се налага да преровите няколко папки, докато го откриете, което губи време.

 

От друга страна хората, които просто трупат документите един върху друг, оставят всичко на бюрото си. Знаят къде се намира и защо е поставено там. Могат просто да се протегнат и да го измъкнат от купчината. Освен това купчините с документи имат навика да се самоорганизират. Това, което често Ви трябва, остава отгоре, това, което ползвате рядко, потъва на дъното на купчината. От време на време пък тази ненужна част на дъното бива извадена и изхвърлена, защото става очевидно, че всъщност не е необходима.

 

Трупането изглежда разхвърляно, докато поставянето в папки и прибирането изглежда подредено. Всъщност обаче хората, които трупат, успяват да свършат нещата по-лесно и най-вече по-бързо. Ето защо са и по-продуктивни.

 

източник: businessinsider.com