Електронни трудови записи при прехвърляне на служители на друго работно място

Въпрос: ООД притежава няколко магазина за хранителни стоки намиращи се в един град. Наскоро продадоха единия от магазините и след изнасянето на инвентара и останалата стока ще го затворят, служителите ще бъдат преместени в останалите магазини на дружеството. Във връзка с което имам следното питане:
1. Трябва ли да се подадат прехвърлянията на служителите в другите магазини в НАП - електронните трудови записи и в какъв срок?
2. Тъй като една от служителките водещи се в този магазин излезе в болничен, който в последствие ще премине в майчинство и няма да се върне скоро на работа. Кога и как следва да се оформи допълнително споразумение за прехвърлянето и в друг магазин и съответното подаване в електронните трудови записи (или това че е в болнични не е проблем да се сключи допълнително споразумение за прехвърляне в друг магазин)?