Промяна на основание на трудов договор

Отговор:  Въпросът е доста неясно поставен и терминологията е некоректна. Предвид това, че предполагам какво е искал да попита задаващият въпроса, ще отговоря на въпрос: как следва в Регистъра на заетостта да се променят данните за вписан електронен трудов запис (ЕТЗ) за трудово правоотношение, възникнало като срочен трудов договор за определен мандат (чл. 68, ал.1, т. 5 КТ) на запис за възникнало трудово правоотношение, възникнало въз основа на избор (чл. 107, във връзка чл. 83 от КТ).

Вписването на възникваето на трудово правоотношение и в двата случая, когато е възникнало на основанието на трудов договор (чл. 68, ал.1, т. 5 КТ) и въз основа на избор (чл. 83 от КТ) в Регистъра на заетостта се извършва, като се подава Електронен трудов запис, а не декларация към НАП.
Както е отбелязано във въпроса двете трудови правоотношения имат различни основания.
Интересни са датите – трудовият договор за определен мандат е сключен на 17.08, а трудовото правоотношение от конкурс е възникнало по-рано на 10.08.

Желанието на задаващия въпрос е да се промени „основанието и датата на трудов договор“, но реално от написното се вижда, че целта е трудовия договор да бъде коригиран на трудово правоотношение, възникнало от конкурс. Различни са и датите на възникване на правоотношенията.

В случай, че се касае за трудово правоотношение за определен мандат, възникнало на 10.08. от проведен избор, за което вместо впиване на това трудово правоотношение е вписан след седем дена трудов договор за опредебен мандат, начинът да се корицира направеното вписване е да се заличи подадения ЕТЗ, за вписване на трудов договор по чл. 68, ал.1, т. 5 от КТ от 17.08. При попълването на ЕТЗ за заличаването на подаден преди това ЕТЗ се вписват: поле 2 се вписва код 2 и в поле 3 се вписва код 1. В поле 10 се вписва 17.08.2025 г., а в поле 12 се вписва код 006 - трудов договор по чл. 68, ал. 1, т. 5 КТ. Попълват се и всички полета от 1 до 24, без полета 16 и 16а от ЕТЗ. Това заличаване може да стане само по реда на чл. 13, ал. 3 от НВРЗ - заличаване на вписани данни за сключен трудов договор след тридневния срок от датата, вписана в поле 10 от ЕТЗ се извършва от работодателя с електронен трудов запис съгласно приложение № 1, подаден на електронен носител (флашка) с придружително писмо съгласно приложение № 4 и след издадено от контролните органи на Инспекцията по труда задължително предписание. Електронният трудов запис, ведно с останалите документи, се носи на място в ТД на НАП.

След това следва да се подаде нов ЕТЗ, за да се впише действително възникналото трудово правоотношение въз основа на проведен избор - чл. 83 от КТ, и обективирано със сключено споразумение по чл.107 КТ, от дата 10.08.2025 г.

При положение, че вписването на възникналото трудово правоотношение се прави след 3-дневния срок от 10.08. и това вписване следва да се направи след предписание на контролните органи на Инспекцията по труда. Правното основание за това е чл. 62, ал. 4 от КТ, който предвижда, че след тридневния срок от сключването на трудовия договор/възникването на трудовото правоотношение, вписването на данните в Регистъра на заетостта се извършва само след влязло в сила задължително предписание от контролните органи на инспекцията по труда. Основанието за издаването на предписанието е чл. 404, ал. 1, т.10 от КТ, като и в този случай вписването не може да се направи онлайн от работодателя, а следва да се занесе на електронен носител (флашка) в ТД на НАП, с придружително писмо (Приложение №4 от НВРЗ) и към тях да се приложи предписанието на Инспекцията по труда.

Във втория Електронен трудов запис за вписване на възникването на трудовото правоотношение, въз основа на  проведен избор (чл. 83 от КТ, във вр. с чл. 107 от КТ) следва в поле 2 да се впише код 0 (редовни данни), в поле 3 код 1 (възникване на трудово правоотношение), в поле 10 да се впише датата 10.08.2025 г. и в поле 12 код 008 - споразумение по чл. 107 КТ във връзка с чл. 83 КТ. Поле 15 (срок на договора) не е необходимо да се попълва. Попълват се и всички останали полета от 1 до 24 с данните за трудовото правоотношение. Полета 16 и 16 а не се попълват.