Отразяване на използван платен годишен отпуск в ЕТЗ при прекратяване на трудово правоотношение

В поле 25 от Единния електронен трудов запис не се вписва общият използван отпуск, а единствено използваният платен годишен отпуск, който се полага за годината на прекратяване на трудовото правоотношение. Това следва изрично от наименованието на полето в Наредбата за вписване в регистъра на заетостта, както и от указанията на Национална агенция за приходите, според които се попълва броят на работните дни на използвания платен годишен отпуск през съответната година до момента на прекратяване. В този смисъл отпускът от предходни години, макар и реално използван преди прекратяването, не се включва в поле 25, тъй като не се отнася за годината на прекратяване. 

 

В разглеждания случай трудовото правоотношение се прекратява на 18.04.2026 г., като лицето е използвало:

С оглед на това в поле 25 следва да се впишат само 6 дни, т.е. отпускът, който се полага за 2026 г. и е използван до датата на прекратяване.

Разграничението е важно, тъй като данните в електронния трудов запис имат за цел да отразят текущото състояние на правата за отпуск за конкретната календарна година, а не общия размер на използвания отпуск през целия период на трудовото правоотношение.