Допълнително представени документи за трудов стаж

Въпрос: Имаме в предприятието лице, което е на длъжност: „Електротехник” и отговаря за поддръжката. Представи ми допълнителни документи за стаж. При това положение за мен възникват два въпроса: Първо, трябва ли да издам документ, удостоверяващ датата на представяне на документите за стаж, и ако да, какъв да бъде този документ – протокол, допълнително споразумение или друг документ, с който документирам представянето на тези документи за стаж? И още как да преценя дали трябва да му призная този стаж за професионален опит? Документът, който представя, е осигурителна книжка, в която се вижда, че от 01.01.1994 г. до 31.12.1997 г. е работил три години на същата длъжност като електротехник при едноличен търговец „Х”.